De eerste statushouders nemen deze maand hun intrek in het voormalige kantoorpand aan de Van Ruysdaellaan in Leidschendam.
In totaal biedt het gebouw tijdelijk plaats aan 193 mensen. Zij komen verspreid over ongeveer twaalf weken naar de locatie. Projectmanager Peggy Offermans van de gemeente Leidschendam-Voorburg vertelde in Midvliet Actueel hoe de komst van de bewoners wordt voorbereid en begeleid.
Midvliet nam vorige week al een kijkje in het voormalige kantoor, dat de afgelopen maanden volledig geschikt is gemaakt voor bewoning. Het pand zou oorspronkelijk plaatsmaken voor woningbouw, maar tegen die plannen loopt een procedure bij de Raad van State. De gemeente heeft daarom met de eigenaar afgesproken het gebouw voor bijna drie jaar te huren als tijdelijke doorstroomlocatie voor statushouders.
Statushouders zijn vluchtelingen die de asielprocedure hebben doorlopen en een verblijfsvergunning hebben gekregen. Zij mogen in Nederland blijven en worden door gemeenten gehuisvest.
Gezinnen en alleenstaanden
Volgens projectmanager Peggy Offermans van de gemeente Leidschendam-Voorburg gaat het om een diverse groep. Er komen ongeveer zestien gezinnen wonen, variërend van grote gezinnen tot ouders met jonge kinderen en baby’s. Daarnaast zijn er ongeveer 140 kamers voor onder meer alleenstaanden, echtparen en kleinere gezinnen.
De bewoners komen vanuit asielzoekerscentra verspreid over Nederland. Onder hen zijn mensen uit onder meer Syrië, Eritrea en Sudan.
In het gebouw zijn negen specifieke gezinskamers ingericht. Daarnaast zijn er kleinere kamers. Bewoners maken op verschillende plekken gebruik van gezamenlijke keukens, badkamers en woonkamers.
Instroom bewust verspreid
De gemeente kiest ervoor niet alle bewoners tegelijk te laten verhuizen. De instroom wordt over ongeveer twaalf weken verspreid.
Iedere bewoner krijgt bij aankomst met verschillende instanties te maken. Zo wordt een huurovereenkomst getekend en zijn er gesprekken met de gemeente, VluchtelingenWerk en de afdeling inburgering. Wanneer dat nodig is wordt ook ondersteuning geregeld rond inkomen en een uitkering.
Volgens Offermans zorgt de gespreide instroom er bovendien voor dat bewoners rustig hun plek kunnen vinden en niet bijna tweehonderd mensen tegelijk met hun koffers voor de deur staan.
Van administratie naar zelfredzaamheid
VluchtelingenWerk speelt een belangrijke rol in de begeleiding van de bewoners. Teamleider Merijn Offringa verwacht dat medewerkers en vrijwilligers in de eerste periode veel tijd besteden aan wat de organisatie ‘huisvestingsdagen’ noemt. Nieuwe bewoners krijgen dan hulp bij praktische zaken zoals het aanvragen van een uitkering, het doorgeven van hun verhuizing aan de gemeente en het afsluiten van een zorgverzekering.
Later verschuift de begeleiding naar zelfredzaamheid. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om inburgering, het zoeken naar werk, het aanmelden van kinderen op school en deelname aan activiteiten in de gemeente. Ongeveer twee weken na aankomst volgt een eerste gesprek over de inburgering. Daarna start het inburgeringstraject, dat in de praktijk ongeveer drie jaar kan duren.
Wooncoaches en beveiliging
Ook op de locatie zelf is begeleiding aanwezig. Vier dagen per week is er een locatiemanager. Overdag zijn wooncoaches aanwezig die bewoners helpen met vragen en kunnen signaleren wanneer iemand extra ondersteuning nodig heeft.
In de nachtelijke uren is er beveiliging. De locatie is bovendien 24 uur per dag telefonisch bereikbaar voor omwonenden. Zij kunnen ook binnenlopen wanneer er vragen of problemen zijn.
Veel belangstelling tijdens open huis
Voorafgaand aan de komst van de nieuwe bewoners organiseerde de gemeente een open huis voor omwonenden. Daarvoor meldden zich ongeveer 160 mensen aan. Uiteindelijk kwamen naar schatting 130 tot 140 belangstellenden naar de locatie. Tijdens de bijeenkomst waren onder meer medewerkers van VluchtelingenWerk en inburgering aanwezig om vragen van buurtbewoners te beantwoorden.
Ook is er een klankbordgroep van omwonenden. Die denkt mee over aandachtspunten, maar komt volgens Offermans ook met veel eigen initiatieven. Zo ontstond vanuit de groep het idee om tijdens het open huis een informatiemarkt te organiseren.
Samen met de gemeente werkt de klankbordgroep bovendien aan plannen voor de buitenruimte. Er wordt gedacht aan zitplekken, speelruimte voor kinderen en moestuinbakken.
De betrokkenheid gaat verder. Enkele leden van de klankbordgroep hebben zich aangemeld als vrijwilliger bij VluchtelingenWerk. Ook andere buurtbewoners hebben volgens Offermans contact opgenomen met ideeën, waaronder het organiseren van een welkomstdiner zodra de nieuwe bewoners zijn gearriveerd.
Duurzaam ingericht
Bij de verbouwing is rekening gehouden met het tijdelijke karakter van de locatie. Zo zijn sanitaire modules gebruikt die na afloop in hun geheel kunnen worden verwijderd en elders opnieuw gebruikt. Ook een groot deel van het meubilair is tweedehands. Wanneer de meubels na afloop van het gebruik nog in goede staat zijn, kunnen ze opnieuw worden ingezet of worden terugverkocht aan het bedrijf waarvan ze afkomstig zijn.
Tot medio 2029
De gemeente heeft met de eigenaar afgesproken dat het pand tot 30 juni 2029 gebruikt kan worden voor de tijdelijke huisvesting van statushouders.
In de tussentijd moeten de bewoners hun leven in Leidschendam-Voorburg verder opbouwen. Zij starten er met hun inburgering, zoeken waar mogelijk werk en kinderen gaan er naar school of nemen deel aan activiteiten en verenigingen. Vanuit de doorstroomlocatie is het de bedoeling dat zij uiteindelijk verhuizen naar reguliere huisvesting in de gemeente.
Luister het hele gesprek met Peggy Offermans terug in de podcast van Midvliet Actueel: Van Ruysdaellaan klaar voor komst van 193 statushouders
Lees ook: Heringericht kantoorcomplex bijna klaar voor ontvangst statushouders (met video)
Door: redactie Midvliet
